КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ

 Решение «БЭСТ-5. Государственное казенное учреждение» реализовано на базе информационной системы «БЭСТ-5» (версия 3.4). Оно автоматизирует ежедневную работу бухгалтера на всех участках учета и обеспечивает высококачественную подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.

Система "БЭСТ-5. Государственное казенное  учреждение" полностью учитывает перечень требований, предъявляемых к учету в бюджетных организациях:

• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";
• Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению";
• Формы финансовых документов для учреждений, имеющих лицевые счета в ОФК
• Поддержка электронного документооборота с ОФК
• Учет ОС и НМА в соответствии с "Инструкцией о бюджетном учете"
• Учет оплаты труда в разрезе источников финансирования

 КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

• Функциональная полнота, надежность и высокая степень готовности
• Широкие возможности адаптации к конкретным условиям применения
• Легкость освоения и удобство ведения учетных операций
• Комплексное ведение бухгалтерского и налогового учета в едином информационном пространстве
• Использование прогрессивных технологических решений, включая применение оперативного многомерного анализа данных.
• Возможность использования программы для ведения учета в одной организации или в группе несвязанных между собой организаций
• Консолидация данных
• Оперативная реализация изменений в законодательстве

СОСТАВ СИСТЕМЫ

ФИНАНСЫ

Приложения для ведения общего бухгалтерского и налогового учета, а также оперативного учета движения денежных средств, имущества предприятия и расчеты по обязательствам.

Главная книга

• Ведение учета по новому плану счетов с применением бюджетной классификации Российской Федерации .
• Поддержка электронного документооборота с ОФК.
• Учет операций в любой иностранной валюте и в валюте учета.
• Формирование внешней отчетности предприятия.
• Предоставление внешней отчетности в вышестоящие организации в электронном виде.
• Формирование консолидированной отчетности.
• Экспорт отчетности в электронном виде в форматах ФНС и ПФР.

Учет денежных средств в банках

Под денежными средствами в банках понимаются средства, находящиеся на лицевых счетах, открытых в органах Федерального Казначейства (ОФК), а также счета, открытые в кредитных учреждениях. Функции приложения: 

Для получателей денежных средств:

• Ввод расходных расписаний, поступающих от распорядителей
• Формирование расходных расписаний на детализацию выделенных бюджетных средств
• Формирование бюджетных обязательств
• Формирование заявок на кассовый расход, заявок на получение наличных денег и других платежных документов
• Формирование проводок по документам
• Экспорт / Импорт документов в систему СЭД
• Формирование отчетов

• Ввод расходных расписаний, поступающих от распорядителей или главных распорядителей
• Формирование расходных расписаний на распределение финансирования и на отзыв финансирования
• Формирование проводок по документам
• Экспорт / Импорт документов в систему СЭД
• Формирование отчетов.

• Ввод документов на поступление платежей
• Формирование заявок на возврат ошибочно перечисленных сумм
• Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа для уточнения данных расчетных документов
• Формирование проводок по документам
• Экспорт / Импорт документов в систему СЭД
• Формирование отчетов

• Ведение рублевых и валютных касс
• Ведение кассовой книги и учет операций по каждой кассе
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров и их регистрация на листах кассовой книги
• Отнесение платежей на расчеты с партнерами и на документы-основания
• Отнесение платежей на расчеты с сотрудниками
• Формирование проводок по кассовым документам
• Формирование отчетов по кассовым операциям.

• Регистрация и обработка авансовых отчетов
• Оформление выдачи и возврата подотчетных сумм через кассу и через банковские (лицевые) счета, с использованием пластиковых карт;
• Ведение реестра платежных ведомостей. Импорт платежных ведомостей из приложения Заработная плата. Выплата заработной платы через кассу и через лицевые счета;
• Ведение реестра ведомостей депонирования;
• Ведение сводной картотеки расчетов с сотрудниками;
• Формирование отчетов по расчетам с персоналом.

• Учет госконтрактов и контроль их исполнения
• Выгрузка реестра госконтрактов в электронном формате Федерального казначейства.

• Ведение картотеки Лицевых счетов сотрудников.
• Гибкая настройка и учет различных видов начислений и удержаний, в том числе по различным источникам финансирования. Расчет отпускных и больничных листов.
• Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты) в разрезе источников финансирования и функциональной классификации.
• Учет сальдо на начало месяца, сумм к выплате в разрезе источников финансирования.
• Механизм настройки типовых проводок дает возможность использовать параметр "Источник финансирования" начисления (удержания) из Лицевого счета.
• Контроль выдачи заработной платы через кассу предприятия.
• Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту.
• Расчет НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды (по источникам финансирования).

• Формирование организационной структуры
• Ведение и контроль штатного расписания
• Ведение картотеки кадрового состава
• Ведение журналов движения персонала
• Ведение журнала приказов на отпуск
• Ведение журнала приказов на командировки
• Ведение журнала прочих приказов
• Формирование графиков отпусков
• Регистрация листов нетрудоспособности
• Подготовка полного комплекта унифицированных форм по учету кадров.

• Ведение картотеки материалов на складах.
• Оформление документов движения материалов: закупка у поставщиков, расход на нужды предприятия, внутреннее перемещение и др.
• Инвентаризация материалов на складах.

• Учет и контроль обязательств по госконтрактам;
• Планирование закупок по госзаказам и контроль их исполнения;
• Выгрузка реестра госконтрактов в электронном формате Федерального казначейства;
• Расчеты с поставщиками материалов и услуг (коммунальных, связи, транспортных и др.)
• Учет предпринимательской деятельности, реализации товаров и услуг
• Ведение счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.